Założenie spółki s.r.o. w Czechach

Spółka s.r.o. to czeski odpowiednik polskiej spółki z o.o. Prowadzimy cały proces: od sprawdzenia nazwy, przez dokumenty założycielskie i czynności notarialne, po uzyskanie uprawnień do działalności i wpis do rejestru handlowego.

Po rejestracji nie zostawiamy klienta z pudełkiem dokumentów. Przekazujemy komplet papierów, dostęp do elektronicznej skrzynki urzędowej i konkretną listę tego, co trzeba zrobić w pierwszych tygodniach — a jeżeli jest taka potrzeba, przejmujemy to sami.

Wariant standardowy założenia spółki kosztuje 16 000 CZK bez DPH (19 360 CZK z DPH). Wariant indywidualny zależy od wysokości kapitału zakładowego.

Standardowo trwa to 2–4 tygodnie od dostarczenia kompletnych i prawidłowych dokumentów.

Minimalna wysokość jednego wkładu może wynosić 1 CZK, jeżeli umowa spółki nie przewiduje wyższej kwoty.

Przy łącznej wysokości wkładów pieniężnych do 20 000 CZK wkład może zostać wniesiony bez otwierania specjalnego rachunku bankowego.

Przy wyższych wkładach co do zasady potrzebny jest specjalny rachunek utworzony przez zarządcę wkładów.

Znaczną część czynności można wykonać na podstawie pełnomocnictwa. Przed startem mówimy wprost, co da się zrobić zdalnie, a co będzie wymagało obecności.

Orientacyjny koszt założenia spółki

Koszt założenia nie jest jednakowy dla wszystkich spółek. Na cenę wpływają w szczególności:

  • wysokość kapitału zakładowego,
  • liczba wspólników,
  • liczba członków organów spółki,
  • standardowa albo indywidualnie przygotowana treść umowy spółki,
  • sposób wniesienia wkładów,
  • wymagane uprawnienia do działalności,
  • liczba dokumentów zagranicznych i tłumaczeń,
  • zakres pełnomocnictw,
  • wymagane rejestracje dodatkowe,
  • wybór własnej albo zapewnionej siedziby.

Wynagrodzenie notariusza może być ustalane według wartości kapitału zakładowego albo według odrębnej stałej stawki, jeżeli spełnione są warunki zastosowania ustawowego wzoru umowy i bezpośredniego wpisu przez notariusza.

Oblicz orientacyjny koszt

Wynik kalkulatora ma charakter orientacyjny. Ostateczna cena zostanie potwierdzona po sprawdzeniu danych, dokumentów i zakresu wymaganych czynności. Kalkulacja nie obejmuje kosztów, których nie można określić bez analizy konkretnej sytuacji, w szczególności niestandardowych tłumaczeń, apostille, zezwoleń branżowych, opłat bankowych ani dodatkowych czynności prawnych.

Zakres standardowej obsługi

W zależności od uzgodnionego wariantu usługa może obejmować:

  • sprawdzenie dostępności proponowanej nazwy spółki,
  • przygotowanie danych i dokumentów dla notariusza,
  • organizację aktu notarialnego,
  • przygotowanie pełnomocnictw i oświadczeń,
  • uzyskanie czeskiego uprawnienia do działalności,
  • przygotowanie dokumentów dotyczących siedziby,
  • dokumentację dotyczącą wniesienia kapitału,
  • wpis do czeskiego rejestru handlowego,
  • podstawowe czynności po wpisie spółki,
  • przekazanie dokumentacji i informacji o dalszych obowiązkach.

Czynności niewymienione w potwierdzonym zakresie, w szczególności otwarcie rachunku bankowego, rejestracja VAT, licencje regulowane, specjalistyczne tłumaczenia oraz indywidualne usługi prawne, są wyceniane oddzielnie.

Informacje potrzebne do przygotowania oferty

Na początku potrzebne są przede wszystkim:

  1. planowany przedmiot działalności,
  2. proponowana nazwa spółki,
  3. liczba i dane wspólników,
  4. liczba i dane członków organu zarządzającego,
  5. sposób reprezentacji spółki,
  6. wysokość kapitału zakładowego i wkładów,
  7. informacja o siedzibie,
  8. informacja, czy spółka będzie zatrudniać pracowników,
  9. przewidywany zakres działalności w Czechach i poza Czechami,
  10. informacja o potrzebie rejestracji VAT, EORI lub innych rejestracji.

Po wstępnej analizie przekazywana jest dokładna lista dokumentów. Zakres może obejmować dokumenty tożsamości, oświadczenia członków organów, pełnomocnictwa, dokumenty zagranicznych osób prawnych, potwierdzenia niekaralności albo inne dokumenty wymagane ze względu na konkretną działalność.

Przebieg założenia spółki

  1. 01

    Wstępne ustalenia

    Ustalenie wspólników, zarządu, nazwy, siedziby, przedmiotu działalności, kapitału zakładowego i przewidywanych rejestracji.

  2. 02

    Zakres, dokumenty i identyfikacja klienta

    Przekazanie listy dokumentów, potwierdzenie zakresu i ceny oraz wykonanie identyfikacji wymaganej przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, określanymi jako „AML”.

  3. 03

    Dokumentacja założycielska

    Przygotowanie danych do umowy spółki albo aktu założycielskiego, pełnomocnictw, oświadczeń członków organów i dokumentów dotyczących siedziby.

  4. 04

    Czynności notarialne i kapitał

    Sporządzenie aktu notarialnego oraz wykonanie czynności związanych z wniesieniem wkładów. Przy kapitale wymagającym rachunku bankowego przebieg zależy od wymagań wybranego banku.

  5. 05

    Uprawnienia i wpis do rejestru

    Uzyskanie wymaganych uprawnień do działalności oraz wpis spółki do czeskiego rejestru handlowego. Po wpisie spółka otrzymuje numer identyfikacyjny IČO.

  6. 06

    Czynności po powstaniu spółki

    Przekazanie dokumentów, dostępu do elektronicznej skrzynki urzędowej „datová schránka” oraz informacji o obowiązkach księgowych, podatkowych i administracyjnych. Dodatkowe rejestracje wykonywane są zgodnie z uzgodnionym zakresem.

Pełnomocnictwo i osobista obecność

Część czynności może zostać wykonana na podstawie prawidłowo przygotowanego pełnomocnictwa. Nie oznacza to jednak, że każdą spółkę można założyć bez osobistej wizyty.

Osobista obecność może być potrzebna w szczególności przy czynnościach bankowych, identyfikacji wymaganej przez konkretną instytucję, niestandardowej strukturze spółki albo w przypadku dokumentów, których nie można skutecznie podpisać przez pełnomocnika.

Przed rozpoczęciem procedury przekazywana jest informacja, które czynności mogą zostać wykonane zdalnie, a które mogą wymagać osobistego udziału.

Siedziba spółki

Każda spółka musi posiadać adres siedziby w Republice Czeskiej. Jeżeli spółka nie dysponuje własnym lokalem, możliwe jest skorzystanie z usługi siedziby firmy za 900 CZK miesięcznie.

Usługa obejmuje dokument właściciela nieruchomości potrzebny do wpisu siedziby oraz podstawową obsługę korespondencji zgodnie z zawartą umową.

Więcej o siedzibie firmy →

Spółka jest wpisana. Co dalej?

Rejestracja to początek. W pierwszych tygodniach firma zwykle potrzebuje jeszcze kilku rzeczy — wszystkie możemy przejąć od razu:

  • otwarcie rachunku bankowego,
  • aktywacja i regularna kontrola elektronicznej skrzynki urzędowej,
  • prowadzenie księgowości,
  • rejestracja podatkowa,
  • rejestracja VAT, jeżeli są spełnione warunki,
  • rejestracja EORI przy handlu poza Unią Europejską,
  • zgłoszenie pracowników i prowadzenie płac,
  • przygotowanie umów i dokumentacji prawnej,
  • obsługa korespondencji i obowiązków administracyjnych.
Księgowość i podatki →Wynajem biur i sal →Obsługa prawna →Digitalizacja i AI →

Najczęściej zadawane pytania

Nie zawsze. Część czynności może zostać wykonana na podstawie pełnomocnictwa. Osobista wizyta może być jednak potrzebna przy otwieraniu rachunku bankowego albo w innych sytuacjach wynikających z wymagań banku, notariusza lub konkretnej struktury spółki.
Minimalna wysokość jednego wkładu do spółki s.r.o. może wynosić 1 CZK, jeżeli umowa spółki nie określa wyższej kwoty. Wysokość kapitału powinna jednak odpowiadać planowanej działalności i potrzebom spółki, dlatego nie zawsze najniższa możliwa kwota jest rozwiązaniem praktycznym.
Przy niektórych wariantach aktu notarialnego wysokość wynagrodzenia notariusza jest obliczana na podstawie wartości kapitału zakładowego. Na koszt wpływa również treść dokumentów, liczba osób, tłumaczenia i dodatkowe czynności.
To stała cena wariantu standardowego (wzór założycielski): 16 000 CZK bez DPH, czyli 19 360 CZK z DPH (21%). Wariant indywidualny zależy od wysokości kapitału zakładowego. Siedziba wirtualna, tłumaczenia i inne usługi dodatkowe wyceniane są osobno.
Standardowo należy liczyć kilka tygodni od przekazania kompletnych i prawidłowych dokumentów. Termin może się wydłużyć między innymi ze względu na bank, tłumaczenia, zagraniczne dokumenty, działalność regulowaną lub dodatkowe wymagania urzędów.
Możemy pomóc w przygotowaniu dokumentów i komunikacji z bankiem, ale decyzję o otwarciu rachunku podejmuje bank. Bank może wymagać osobistej obecności wspólnika, członka zarządu albo osoby uprawnionej do dysponowania rachunkiem.
Nie. Rejestracja VAT jest odrębnym postępowaniem i zależy od spełnienia ustawowych warunków oraz dokumentów potwierdzających planowaną albo prowadzoną działalność. Samo założenie spółki ani posiadanie siedziby nie gwarantuje rejestracji VAT.

Sprawdźmy, ile będzie kosztować Państwa spółka

Kalkulator daje wynik w dwie minuty. Jeżeli sytuacja jest nietypowa — zagraniczna osoba prawna wśród wspólników, wkład niepieniężny, działalność koncesjonowana — lepiej zacząć od rozmowy.

Oblicz orientacyjny kosztUmów rozmowę
Account Professional a.s.
Obsługa w języku polskim
Telefon: +420 734 392 326 · E-mail: info@business-czechy.pl