Księgowość i płace z dostępem online
Współpraca księgowa może zostać zorganizowana w taki sposób, aby klient miał bieżący dostęp do uzgodnionych danych, dokumentów i zestawień bez konieczności utrzymywania pełnego działu księgowego we własnej firmie.
Sposób techniczny zależy od wykorzystywanego systemu, potrzeb firmy oraz wymagań bezpieczeństwa.
Możliwe modele współpracy
Dostęp informacyjny
Klient otrzymuje dostęp do uzgodnionych zestawień, dokumentów i danych dotyczących rozrachunków, zobowiązań, należności lub wyników finansowych.
Wspólna praca w systemie
Pracownicy klienta mogą wystawiać dokumenty sprzedaży, prowadzić wybrane ewidencje albo przygotowywać dane, a zespół Account Professional a.s. kontroluje i księguje operacje zgodnie z ustalonym podziałem pracy.
Elektroniczny obieg dokumentów
Dokumenty są przekazywane w formie elektronicznej, porządkowane i archiwizowane zgodnie z uzgodnionym procesem. Możliwe jest ustalenie akceptacji dokumentów i odpowiedzialności poszczególnych osób.
Płace online
Dane pracownicze są przekazywane w ustalonym terminie, a zespół płacowy przygotowuje naliczenia, dokumenty i zgłoszenia. Klient otrzymuje uzgodnione zestawienia i dokumenty elektronicznie.
Podział odpowiedzialności
Przed rozpoczęciem współpracy określa się:
- które dokumenty wprowadza klient,
- które dokumenty księguje Account Professional a.s.,
- kto odpowiada za zatwierdzenie dokumentów,
- w jakich terminach dane muszą zostać przekazane,
- kto kontroluje kompletność dokumentacji,
- jakie dane i raporty są dostępne online,
- w jaki sposób wykonywane są kopie zapasowe i zarządzane uprawnienia.
Bezpieczeństwo
Dostęp do danych powinien być zabezpieczony indywidualnymi kontami, odpowiednimi uprawnieniami, szyfrowanym połączeniem i regularną kontrolą dostępu. Konkretne rozwiązanie techniczne jest przedstawiane przed rozpoczęciem współpracy.