Obsługa administracyjna działalności w Czechach
Prowadzenie firmy wymaga regularnej komunikacji z urzędami, odbioru korespondencji, zarządzania dokumentami i wykonywania czynności, które nie zawsze należą bezpośrednio do księgowości.
Account Professional a.s. może przejąć wybrane zadania administracyjne albo ustalić podział pracy z personelem klienta.
Elektroniczna skrzynka urzędowa
Czeskie podmioty korzystają z obowiązkowej elektronicznej skrzynki urzędowej „datová schránka”. Wiadomość doręczona do skrzynki może wywoływać skutki prawne także wtedy, gdy nie została ręcznie otwarta w odpowiednim terminie.
Usługa może obejmować:
- kontrolę nowych wiadomości,
- przekazywanie informacji osobie odpowiedzialnej,
- archiwizację dokumentów,
- koordynację odpowiedzi,
- przekazywanie dokumentów księgowym, doradcom albo prawnikom.
Zakres nie obejmuje samodzielnego podejmowania decyzji w imieniu klienta, chyba że wynika to z wyraźnego pełnomocnictwa i zlecenia.
Dokumenty i korespondencja
Możliwe czynności:
- odbiór i ewidencja korespondencji,
- skanowanie i elektroniczna archiwizacja,
- przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób,
- przygotowanie korespondencji seryjnej,
- porządkowanie dokumentacji,
- kontrola terminów wynikających z doręczonych pism.
Czynności handlowo-administracyjne
Po uzgodnieniu zakresu możliwe jest wsparcie w takich obszarach jak:
- wystawianie faktur i dokumentów magazynowych,
- przyjmowanie i przekazywanie zamówień,
- kontakt z dostawcami i klientami,
- przygotowanie standardowych zestawień,
- obsługa podstawowych reklamacji,
- monitoring należności,
- przygotowanie danych dla księgowości,
- elektroniczna wymiana danych „EDI”,
- Intrastat,
- koordynacja wybranych czynności celnych.
Każda z tych usług wymaga opisania procesu, zakresu uprawnień i odpowiedzialności.
Współpraca z prawnikami i innymi specjalistami
W sprawach wymagających porady prawnej, audytu, wyceny, tłumaczenia przysięgłego albo specjalistycznej licencji Account Professional a.s. może skoordynować kontakt z właściwym specjalistą. Usługa specjalisty jest przedmiotem odrębnego zlecenia lub wyceny.
Cena
Cena zależy od zakresu, częstotliwości, liczby dokumentów, wymaganych terminów i odpowiedzialności. Po opisaniu procesu przygotowywana jest wycena miesięczna albo stawka za konkretną czynność.